Das Deutsche Generalkonsulat in Edinburgh
sucht zum 1. Dezember 2026
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle zu 50%
für die Pass- und Visastelle

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben
• Annahme und IT-gestützte Bearbeitung von Pass-, Personalausweis- und Visaanträgen jeweils bis zur Entscheidungsreife
• Beratung von Antragstellerinnen und Antragstellern am Schalter, Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte, Schriftwechsel mit deutschen und britischen Behörden
• Mithilfe bei sonstigen Konsularangelegenheiten wie z.B. Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von standesamtlichen Angelegenheiten
• Selbstständiges Anfertigen von Schreiben nach skizzierten Vorgaben (Deutsch und Englisch)
• Sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten

Bewerberinnen und Bewerber sollten folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen
• deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (entspricht Sprachzertifikat C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen)
• mindestens gute Kenntnisse (B2-Niveau) der englischen Sprache in Wort und Schrift
• abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Internet)
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsvermögen
• Freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Kundinnen und Kunden am Schalter
und am Telefon
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeit, interkulturelle Kompetenz
• Bereits vorhandene Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich zwingend erforderlich

Folgende Zusatzqualifikationen sind wünschenswert
• Berufspraxis nach Möglichkeit im Rechtsbereich und/oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit deutschen und britischen Behörden

Das Generalkonsulat bietet Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden/Woche (grundsätzlich montags bis freitags). Der Arbeitsvertrag richtet sich nach britischem Recht, die Probezeit beträgt 6 Monate.
Es wird zunächst ein Jahresvertrag mit der Möglichkeit der unbefristeten Verlängerung geschlossen. Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema des Generalkonsulats in der jeweils aktuellen Fassung und beträgt in der Eingangsstufe derzeit monatlich 1.864,- GBP brutto. Bitte beachten Sie, dass diese Tätigkeit nicht im Homeoffice ausgeführt werden kann.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen
• Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache
• Nachweis über das Niveau der Sprachkenntnisse
• Nachweis der Bildungsabschlüsse
• Beschäftigungszeugnisse
• Empfehlungsschreiben und Referenzen

bis Freitag, den 02. Oktober 2026

an: admin-vacancies@edin.diplo.de .

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Bei Fragen zu den Aufgaben, dem Anforderungsprofil oder dem Auswahl- und Einstellungsverfahren wenden Sie sich bitte an die oben aufgeführte E-Mail.

Informationen über das Generalkonsulat Edinburgh finden Sie im Internet unter www.uk.diplo.de.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.